Vacature Teamondersteuner Strategieteam.

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij opzoek naar een proactieve en leergierige teamondersteuner! Je ondersteunt het Stedelijke Strategie team met verschillende werkzaamheden op een toplocatie, de Stopera op Amstel 1. Meer weten over deze interessante functie? Lees dan de vacature!

In de functie van teamondersteuner werk je samen met de teamsecretaris van het Stedelijke Strategieteam. Je plant en organiseert allerlei overleggen en bijeenkomsten voor het team. Je beheert zelfstandig de agenda van het afdelingshoofd en denkt hierin (pro)actief mee. Tevens beheer je de teammailbox, verzorg je praktische ICT-zaken, help je nieuwe teamgenoten op weg en ben je een aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en brengt hierin prioriteiten aan. Dit doe je zelfstandig en proactief;
• Verzorgen van documentregistratie en beheert en distribueert afdelingsspecifieke informatie en de teammailbox, en stelt zelfstandig e-mails en brieven op;
• Organiseren van gespreksruimtes, teamactiviteiten en borrels;
• Meedenken, nieuwe ideeën durven voorstellen en alertheid op verbeteringen worden van je verwacht. Je weet daarin de juiste prioriteiten en vragen te stellen;
• Organiseren van evenementen, borrels en draagt bij aan een inclusieve, diverse en ongedwongen werksfeer.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Olympia via sjoerd.devries@werk.olympia.nl of 020 489 26 34. Of bezoek hun website https://568.olympia.nl.