Vacature Bestuursondersteuner

Ben jij een bestuursondersteuner die zich niet gek laat maken?

Functie en organisatie

In de dynamiek van een groot OV-bedrijf gebeurt altijd wat en soms is dat totaal onverwacht. Het werk van de ondersteuner van het bestuur is een uitdagende baan, met overzicht over de hele organisatie, waarin veel flexibiliteit wordt gevraagd. Maar of het nu business as usual is of regelrecht crisis: jij houdt je hoofd koel en jij weet de directie, commissarissen en aandeelhouders optimaal te ondersteunen in de besluitvorming over de meest uiteenlopende onderwerpen.

De klanten van de RET vertrouwen erop dat de bussen, trams en metro’s op tijd rijden. In deze functie laat jij zien dat zij op jou kunnen bouwen. Je zorgt vanuit je rol als bestuursondersteuner dat de directie, de commissarissen en de aandeelhouders goed geïnformeerd worden en dat de vergaderingen en de besluitvorming in goede banen worden geleid. Soms gebeurt er van alles tegelijk en is het des te belangrijker om het overzicht en de rust te bewaren. Tussendoor denk je na over een nog betere dienstverlening naar je directe werkomgeving. Kortom, van ontzorgen en organiseren tot samenwerken. Dát is jouw nieuwe baan.

Je leidinggevende geeft je maximale vrijheid maar verwacht wel dat je nauwgezet en initiatiefrijk bent en de puntjes op de i zet.

Wat doe je zoal?

• Je zorgt, in nauwe samenwerking met de directiesecretaris, voor een goede informatievoorziening en effectieve besluitvorming van de directie, commissarissen en aandeelhouders;
• Je denkt en werkt inhoudelijk en proactief mee aan de verbetering van de bestuurlijke processen binnen de RET;
• Je bewaakt als spin-in-het-web de acties en onderhoudt goede contacten binnen de organisatie en daaromheen;
• Voor het directieteam, de raad van commissarissen en de aandeelhouders stel je de vergaderkalender op, bereid je de vergaderingen voor, notuleer je bij de formele vergaderingen en werk je de notulen uit en je houdt overzicht op de acties en de lange termijn agenda
• Je werkt nauw samen met de overige collega’s van het directiesecretariaat.

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Met aandacht voor elkaar, gezondheid en vakbekwaamheid levert dat een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is. Luister maar eens naar een paar van je toekomstige collega’s:

'Elke werkdag is anders en daardoor heb ik elke dag plezier in mijn werk.'

'Genieten van het uitzicht op Rotterdam en de schepen op de Maas en dat terwijl je gewoon aan het werk bent.'

'Weinig bedrijven zijn zo Rotterdams als de RET, we houden allemaal van aanpakken.'

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• Ervaring opgedaan in een bestuurlijke omgeving
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen in verschillende overlegsituaties
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur ook iBabs

Je bent:

• Secuur en georganiseerd
• Klantgericht
• Een teamspeler

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een bruto salaris tussen de €3.133 en €4.563 per maand.
• 1 keer per drie jaar kun je een prestatieperiodiek krijgen.
• 8% vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering
• Bijdrage in ziektekosten
• Pensioenregeling bij ABP
• RET Company Card
• Je valt onder de CAO RET N.V.

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Secretarius in Amsterdam/Rotterdam.

Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Pro Assistance BV via frontoffice@pro-assistance.nl of 31612643200. Of bezoek hun website http://www.pro-assistance.nl/.