Vacature Parttime Eventmanager

Wil jij graag als parttime event manager Training & Events aan het werk? Een tijdelijke opdracht van minimaal 6 maanden. Je gaat een collega die met zwangerschapsverlof gaat tijdelijk vervangen. Je werkt 3 dagen per week waarbij je op dinsdag, woensdag en vrijdag werkt. Het betreft een tijdelijk project waarbij je 24 uur per week werkt op vaste dagen.

Wil jij graag de events en trainingen organiseren voor de dealers die op regelmatige basis een bezoek brengen aan de importeur. Een baan binnen de automotive. Je gaat het business support team ondersteunen. Onze klant is een importeur van verschillende automobiel brands en mobiliteit producten met het hoofdkantoor in Raamsdonksveer, gelegen in de regio Breda, Oosterhout en Dordrecht. Wil jij graag voor de komende 6 maanden deze leuke opdracht aannemen? Je start met een mooi bruto uurloon van € 16.82. Daarnaast ontvang je ook reiskostenvergoeding.

 Samenvattend jouw taken, uitdagingen en werkzaamheden die je voor je rekening gaat nemen:

• Je coördineert het complete event of training van begin tot het einde;
• Je zorgt voor de details tijdens de trainingen en events;
• Zorgdragen voor de catering;
• Aankleding van de events;
• Uitnodigen van de dealers;
• Zorgen dat het onvergetelijke events worden!
• Goede maandelijkse trainingskalenders opleveren;
• Je werkt samen met het team aan het kwartaalmagazine De College; 
• Je helpt collega's met communicatie-advies en zorgt voor een consistente, pakkende huisstijl;
• Neem het voortouw in het aantrekken van enthousiaste deelnemers voor de trainingen en events.

Administratieve Superster:

• Beheer de centrale College agenda en de trainingskalender voor dealers en werkmaatschappijen;
• Houd alles netjes op orde, van trainingsmateriaal tot de administratie van cursisten in onze digitale leeromgeving;
• Laat cijfers spreken: registreer studies, evalueer en stuur facturen de deur uit;
• Jij verzekert een soepele afhandeling van mutaties voor nieuwe medewerkers, waardoor een snelle opstart voor iedereen gegarandeerd is;
• Jij regelt de tickets van reisarrangementen voor evenementen en trainingen.

 Daarnaast:

• Zet je in voor procesverbeteringen, voer je zelfstandig taken uit en rapporteer je aan de Manager People & Quality Development;
• Handel je schriftelijke correspondentie vlot, professioneel en klantvriendelijk af in zowel Nederlands als Engels;
• Doe mee als waardevol project lid op de afdeling;
• Je fungeert als het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Olympia via b.vanbeurden@werk.olympia.nl of 0162 46 74 14. Of bezoek hun website https://169.olympia.nl.