Vacature PROCESONDERSTEUNER OGGZ

Bij GGD Flevoland, team Maatschappelijke Zorg is een vacature ontstaan voor een

PROCESONDERSTEUNER OGGZ

voor 32 uur per week

Het team Maatschappelijke Zorg komt op voor de kwetsbare mensen in onze maatschappij, staat midden in onze samenleving en beweegt flexibel mee met alle veranderingen in de zorg. De zorgprofessionals hebben veelal coördinerende en regisserende functies binnen de gehele zorgketen en komen in actie waar anderen de zorg niet meer goed kunnen leveren. Zij fungeren daarbij als vangnet, maar ook als expert om complexe zorgvragen op te lossen. Dat vergt moed, flexibiliteit en veel kennis. Op onze website www.ggdflevoland.nl vindt u meer informatie.

Maatschappelijke Zorg is verdeeld in verschillende processen zoals o.a. het meldpunt OGGz, vangnet & advies, nazorg voor ex-gedetineerden, centrale toegang maatschappelijke opvang en toegangsbepaling voor beschermd wonen en Bureau Brandpunt. De procesondersteuning ondersteunt de professionals in al die verschillende taken en bemenst het centrale meldpunt, waar alle aanmeldingen binnen komen. Die ondersteunende taken zijn heel divers en uitdagend, ze variëren van contact met onze cliënten, organisatie en planning van processen tot administratieve ondersteuning.

De vijf procesondersteuners werken nauw met elkaar samen en vormen het stabiele middelpunt van het team Maatschappelijke Zorg. In verband met de pensionering van één van de medewerkers zoeken we iemand die net als ons affiniteit heeft met onze bijzondere doelgroep. De ondersteuners hebben ieder eigen werkprocessen waarvoor zij in het bijzonder de ondersteuning bieden, maar vervangen elkaar ook voor de volle breedte van het takenpakket. Deze vacature betreft in de eerste plaats de ondersteuning van het toegangsproces voor Beschermd Wonen.

Functie-inhoud:

·         Je bent als Procesondersteuner verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van het team in administratieve en organisatorische zin;

·         verzamelt en verstrekt gegevens ten behoeve van de processen;

·         notuleert en draagt zorg voor de verslaglegging van vergaderingen;

·         levert een bijdrage aan de doorontwikkeling en vormgeving van de processen;

·         verifieert en registreert gegevens;

·         plant en bewaakt afspraken;

·         staat klanten en hulpverleners telefonisch te woord voor het meldpunt OGGz;

·         organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor;

·         stelt correspondentie op en handelt correspondentie af.

Functie-eisen:

·         Minimaal een MBO-4 diploma;

·         ruime en aantoonbare ervaring in het organiseren en notuleren van vergaderingen;

·         ruime kennis en ervaring met Microsoft office en de vaardigheid om zich snel diverse registratiesystemen eigen te maken;

·         goede communicatieve vaardigheden en mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

·         nauwkeurig en zorgvuldig;

·         een flexibele en creatieve teamspeler;

·         voelt zich thuis in een dynamische omgeving met bijzondere cliënten, veel afwisseling en externe prikkels die soms ook tot stressvolle situaties kunnen leiden.

Salaris:

Het salaris zal mede afhankelijk zijn van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.612,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. De GGD Flevoland volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties. Maandelijks heb je de beschikking over een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris.

Informatie:

Nadere inlichtingen worden u graag verstrekt door de heer M. Veldt, manager Maatschappelijke Zorg, telefoonnummer 06 8322 1901.

Sollicitaties:

Je kunt je sollicitatiebrief met een C.V. , onder vermelding van vacaturenummer 2023/48 vóór 14 december 2023, via de sollicitatiebutton, richten aan het team Personeel & Organisatie.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met GGD Flevoland via peno@ggdflevoland.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://www.ggdflevoland.nl.