Vacature Bestuurssecretaresse

Jij bent de spil in onze organisatie. Jij denkt altijd een stap verder zodat ons bestuur en management altijd goed voorbereid aan de slag kan. Integriteit en punctualiteit staan bij jou hoog in het vaandel. Jij bent representatief en weet in je communicatie altijd de juiste toon te zetten.

Je bent politiek sensitief, flexibel en oplossingsgericht. Om jouw administratieve taken goed te kunnen uitvoeren ben jij goed thuis in een Office omgeving.

Kortom:

ben jij de representatieve Bestuurssecretaresse die wij zoeken?

Dan hebben wij een topbaan voor je. Bij het team Ondersteuning.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jij hebt graag je zaakjes op orde, dus in de ochtend start jij met het doornemen van de lopende agenda’s van wethouders en/of managers. Je handelt binnengekomen mails af en bereidt overleggen voor. Je draagt er zorg voor dat bestuurders de nodige stukken ondertekenen en je maakt de aan jou toegewezen agenda’s up-to-date.

Tijdens je werkdag verwerk je gewijzigde afspraken en beheer je de nieuw binnengekomen verzoeken. Daarnaast besteed je een groot gedeelte van de dag aan het voorbereiden en afhandelen van de collegevergadering, MT-vergadering en portefeuillehouders overleggen.

Je ondersteunt de wethouders en het MT in de administratieve taken. Daarnaast ondersteun je daar waar nodig je 3 collega’s van het cluster bestuur- en managementondersteuning.

Als bestuurssecretaresse:

o   Beheer je de individuele agenda en mail van de aan jou toegewezen bestuurders en MT-leden;

o   Plan je  afspraken met betrokken partijen (zowel in- als extern)voor diverse overleggen;

o   Je ondersteunt bij het B&W besluitvormingsproces of MT en je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de portefeuillehouders overleggen.

o   Sta je burgers telefonisch te woord en dat doe je uiteraard op passende wijze.

Wat neem jij mee?

Je hebt MBO werk- en denkniveau en enige werkervaring in een secretariële functie. Je bent digitaal zeer vaardig en je hebt een proactieve en lerende houding.  Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten/competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie en punctualiteit.

Wat bieden wij?

Een functie van 32 uur per week. De functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (max €3612). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris hetgeen je naar keuze kunt inzetten. Je ontvangt een reiskostenvergoeding en een Laptop en IPhone van het werk.

Én.. Wij bieden jou een hecht team waar jij op terug kunt vallen om situaties te bespreken en naar oplossingen te zoeken. Gezelligheid en humor zijn belangrijk en we vertrouwen elkaar. Waar collega’s elkaar opvangen als het zwaar wordt en met elkaar vieren als er successen worden behaald. Kortom een warm bad om jouw ambities waar te maken.

Kunnen wij jou inspireren om voor ons te kiezen?

Dan zien we je motivatiebrief en curriculum vitae graag tegemoet. Reageren kan tot en met 4 januari 2024. De eerste gesprekken worden gevoerd op 16 januari 2024.

Meer informatie?

Ben jij enthousiast maar twijfel je nog of dit jouw functie is?

Je mag altijd contact opnemen met Ester Smeets, zij is Teamleider Ondersteuning (0475-85 9534).

We zien je graag in Leudal!

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Leudal via e.smeets@leudal.nl of 31475859534. Of bezoek hun website https://www.leudal.nl/.