Vacature Senior Informatieadviseur

Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie - Senior Informatieadviseur

Amsterdam , Noord Holland

Startdatum : Zo spoedig mogelijk

Uren per week : 32-36

Ref. nr : 2024519

Plaats: Amsterdam
Uren per week: 32-36
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 1 Jaar na startdatum
Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

De informatieadviseur zal de teams van Bijzondere Projecten, adviseren over het informatiemanagement van hun project. Doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Werkzaamheden

• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Bijzondere Projecten (BP).
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement.
• Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project.
• Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n).
• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer.
• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
• Minimaal 1 relevante referentie
• In de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam
• In het bezit van een erkende hbo diploma
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen
• In bezit van een mobiele telefoon en laptop (met USB-C)

Wensen:

• Ervaring met Decos Join en/of MS SharePoint
• Kennis en ervaring binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving. En ook aantoonbare kennis van en affiniteit met diverse informatie- en documentmanagementsystemen en relevante wetgeving

Defensiestaf Adviseurs (1 senior adviseur en 2 medior adviseurs)

Den Haag , Zuid Holland

Functie:	informatieadviseur
Startdatum:	28-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met PLUSIT via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.