Vacature Secretaresse Locatiemanager

Secretaresse De Meridiaan en Hamerstaete in Westervoort

20 uur

Jaarcontract, met intentie tot vast

MBO 3 diploma

FWG 35, CAO VVT

Ben jij een ervaren secretaresse en sta je bekend als een vlotte en enthousiaste duizendpoot die alle ballen gemakkelijk in de lucht weet te houden? Neem jij je verantwoordelijkheid en kun jij prioriteiten stellen? Word jij blij van het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van de in een dynamische zorgomgeving én wil jij graag het visitekaartje van Liemerije zijn? Dan zoeken wij jou!

Wij zoeken een secretaresse voor 20 uur per week ter ondersteuning van de José Bosman.

• Werk samen met betrokken collega's
• Zoek verdieping met een cursus of opleiding
• Ga zelfstandig aan de slag
• Werken met echte aandacht

Hamerstaete:

Hamerstaete is een kleinschalige woonvoorziening in Westervoort. Er zijn 29 appartementen voor ouderen met lichamelijke problemen en 16 appartementen voor ouderen met dementie. Wat maakt het werken op Hamerstaete nu echt leuk? Het team is enthousiast, heeft een positieve sfeer, geeft elkaar ruimte en heeft passie voor de cliënten.

Wil je een impressie van Hamerstaete? Neem dan een kijkje op: https://www.youtube.com/watch?vv=6jcoNtHyDrU&feature=youtu.be

De Meridiaan:

De Meridiaan te Westervoort is een vriendelijk ogend gebouw en bestaat uit 3 huisjes. In elk huisje is een keuken en een grootte huiskamer die opgedeeld wordt door een schuifdeur, die soms open of dicht is. De voordeuren van alle huisjes komen uit op een centraal plein, waar regelmatig wat te doen is. Het team op De Meridiaan staat bekend als een hecht team, de medewerkers zijn betrokken en enthousiast en willen het beste voor hun cliënten. Ook merk je dat familieleden zich betrokken voelen bij het "leven" op De Meridiaan en helpen regelmatig een handje mee met de dagelijkse dingen zoals bijvoorbeeld het bereiden van een maaltijd.

Wil je alvast een indruk van locatie de Meridiaan? Kijk dan op: Liemerije De Meridiaan in Westervoort (youtube.com)

Wat worden jouw dagelijkse werkzaamheden?

Je komt te werken als secretaresse op de locaties Hamerstaete en De Meridiaan (beiden in Westervoort gevestigd). Je hebt een afwisselende functie waarin organiseren en ontzorgen centraal staan. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit:

• Verzorgen van correspondentie en redigeren van teksten;
• Beheren van telefoon, mailboxen, post en agenda's en prioriteren hiervan;
• Notuleren en organiseren van overlegsituaties en bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten;
• Verrichten van afdeling en project ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal mbo 3 diploma in secretariële richting en enkele jaren ervaring als secretaresse.
• Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
• Grote mate van zelfstandigheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt ervaring met documentatie en archiveringswerkzaamheden, notuleren en hebt gevorderde kennis en ervaring met het Office pakket. Daarnaast maak je voor jou onbekende softwaresystemen gauw eigen.
• Je bent een ster in het plannen van (complexe) afspraken en zorgt voor orde in de chaos.
• Je schakelt snel, bent stressbestendig, accuraat en integer.
• Je signaleert actie en knelpunten op het gebied van processen, service en inhoud en komt met verbetervoorstellen.

Kortom, je staat bekend staat als een echte aanpakker! Als vanzelfsprekend heb je affiniteit met de doelgroep van Liemerije.

Wat krijg je van ons?

• Het salaris bedraagt tussen de €2.466 en €3.256 bruto per maand (FWG 35 CAO VVT), uitgaande van een fulltime dienstverband (36 uur). Op 1 oktober 2024 wordt het salaris met 2,5% verhoogd.

• De arbeidsduur bedraagt 20 uur per week, waarbij wij graag de werkdagen en tijden in overleg met je afstemmen.

• Wij bieden je een dienstverband voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Je ontvangt 8% vakantiegeld (mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (november).

• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarvan Liemerije de helft aan premie betaalt.

• Een organisatiebuddy om je een warm welkom te geven en je wegwijs te maken binnen de organisatie.

• Een actieve personeelsvereniging (MOL). Ieder jaar worden er diverse activiteiten georganiseerd.

• Stel jaarlijks je eigen secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samen en profiteer van fiscaal voordeel bij o.a. de aankoop van een (elektrische) fiets, laptop, mobiel of een fitness abonnement

• Je komt te werken in een mensgerichte organisatie waar naast het hard werken ook zeker tijd is voor humor. Zo ga jij iedere dag met plezier naar het werk en kun jij werken met echte aandacht!

Enthousiast? Reageer dan nu! Herken jij jezelf in het profiel? Reageer dan vóór 10 juni via onderstaande button: 'Solliciteer direct'.

Neem dan telefonisch contact op met José Bosman ()

Nadat je hebt gesolliciteerd, is de procedure als volgt:

1. Je brief en motivatie worden doorgenomen.
2. Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, dan nemen wij telefonisch contact met je op.
3. De laatste stap is het arbeidsvoorwaardengesprek met één van onze personeelsadviseurs: Silvie of Angelique.

Functie:	secretaresse locatiemanager
Startdatum:	28-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2466 – 3256
Uren per week:	20 – 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Liemerije via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.