Vacature Secretaresse

JPR Advocaten

Publicatiedatum: 24 mei 2024

Kom jij ons secretaresseteam ondersteunen?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die ons team komt ondersteunen in Doetinchem en Deventer tijdens de komende (vakantie)maanden. Neem jij gemakkelijk de telefoon op, ben je representatief, klantgericht, goed in de Nederlandse en Engelse taal, en kun je snel en doortastend optreden? Dan zoeken wij jou!

Je werkt bij ons samen met je collega's in een interessante en professionele omgeving, met veel ruimte voor eigen initiatief. Bovendien krijg je bij ons veel verantwoordelijkheid.

• 16 - 32 uur p/w
• Deventer en Doetinchem
• Secretariële opleiding, of HBO rechten afgerond
• Tijdelijke functie (zomerperiode)

JPR advocaten: de Nieuwe

JPR is een advocatenkantoor met ondernemende en gespecialiseerde advocaten. We werken samen in diverse teams voor ondernemers en bedrijven. Wij zorgen ervoor dat onze klanten zich verbonden en gedragen voelen. Dit doen we vanuit onze geheel eigen kijk op de advocatuur. Je komt te werken in een prettige werkomgeving waar collega's voor elkaar klaar staan. Een plek waar jij je kan ontwikkelen in harmonie met een rijk privéleven. Voor verdringing of eigen belang is dan ook geen plaats in onze teams. Want alleen collega's die voor elkaar zorgen, zijn optimaal uitgerust om klanten te helpen. Daarom voelt iedereen zich snel thuis bij JPR.

Secretaresse bij JPR

Bij JPR werk jij als secretaresse voor advocaten uit verschillende teams. De taken die hierbij komen kijken zijn uiteenlopend. Van het ondersteunen met processtukken en redigeren van teksten, tot het ontvangen van gasten. Wij zijn op zoek naar een secretaresse met enige ervaring, maar wij denken dat wanneer je je secretariële opleiding, of HBO rechten net hebt afgerond, en een kijkje wilt nemen in de advocatuur je ook een goede match kan zijn. Jouw werkzaamheden bestaand onder andere uit:

• Aanmaken van nieuwe dossiers (volledig invullen van klant- en marktgegevens en verzenden opdrachtbevestiging);
• Roladministratie, bewaken van procestermijnen en het indienen van processtukken;
• Op verzoek van advocaat nakijken van processtukken, notities, brieven en deze verzendklaar maken (en verzenden) en opslaan in Nextmatters (NM);
• Procesdossiers in orde maken.

Wat wij zoeken

• Minimaal een relevante mbo 4 opleiding, of de studie HBO rechten net afgerond;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig, flexibel, sociaal- en servicegericht, accuraat, energiek, georganiseerd, initiatiefrijk, integer en klantgericht;
• Je kunt zelfstandig werken en hebt kennis van Microsoft Office/Word en Excel en andere administratieve systemen;
• Ervaring op een advocatenkantoor, of als secretaresse is een pré.

Dit bieden wij jou

Vanzelfsprekend bieden wij jou interessante zaken en aansprekende klanten. Jij komt terecht in een breed netwerk dat vanuit onze lange geschiedenis zorgvuldig is opgebouwd. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een stimulerende werkomgeving met een open en fijne informele sfeer;
• Een eigen moderne werkplek op kantoor;
• Ruimte voor zelfstandigheid en vrijheid;
• Een goede work-life-balans;
• En tot slot een marktconforme beloning.

Neem voor al je vragen gerust contact op.

Functie:	secretaresse
Startdatum:	28-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	16 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met JPR Advocaten Coöperatief U.A. via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.