Vacature Office Manager

office Manager - 36 uur per week - start asap

Ben jij een allrounder die de dagelijkse gang van zaken in onze studio kan coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Planet X werk je in een hecht team van ongeveer 25 collega's, met korte lijnen, een open cultuur en een platte hiërarchie.

Werkzaamheden

• Office management
  - beantwoorden van de telefoon en ontvangen van klanten
  - agenda- en mailbox beheer
  - bijhouden en bestellen van voorraad (lunch, kantoorbenodigdheden, enz)
  - aanspreekpunt en verantwoordelijk voor facilitaire zaken en contact onderhouden met externe leveranciers
  - coördinatie van lunch (samen met stagiairs)
  - voorbereidingen van meetings
  - regelen van werkbezoeken
  - diverse ondersteunende werkzaamheden voor het management
  

• Administratieve werkzaamheden
  - facturen opmaken en versturen
  - debiteurenbeheer
  

• HR
  - aanspreekpunt en verwerking van HR zaken
  - on-offboarden van teamleden

Profiel

• HBO werk- en denkniveau

• Communicatief sterk en georganiseerd

• Ervaring met Excel/Google Sheets

• Proactief en denkt graag mee over de volgende stappen
• Ondernemend, zelfstandig en flexibel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Woonachtig binnen een straal van 25 km van Amsterdam
  

Pre

• Ervaring met administratief werk (Exact Online).

• Techniek schrikt je niet af

• Affiniteit met (NL) films en series, het (post) productieproces.

• In het bezit van Rijbewijs B

  
  

Wij bieden

• Een zelfstandige functie waarin jouw eigen inbreng en ideeën gewaardeerd worden
• Een werkomgeving met enthousiaste, creatieve en gepassioneerde collega's
• Regelmatig Planet X Cinema Nights in onze cinema!
  

Heb je interesse? Mail dan je sollicitatie uiterlijk 9 juni 2024 naar t.a.v. .

Functie:	office manager
Startdatum:	28-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Planet X FX via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.