Vacature Office Assistent

Icoon van PotatoNext

Logo van PotatoNext

Office Assistent

24-32 uur

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Houd je ervan om zaken soepel te laten verlopen en draag je graag bij aan een goed functionerende werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet je dag eruit?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de voorraad van onder andere kantoorbenodigdheden, kantinebenodigdheden, werkkleding en schoonmaakartikelen Je zorgt ervoor dat er voldoende voorraad is en dat deze nauwkeurig wordt bijgehouden. In het begin zul je ook een systeem moeten opzetten om de voorraad nauwkeurig en efficiënt vast te leggen en te monitoren en hierbij werk je kostenbewust.
• Jij zorgt voor de juiste communicatie met de leveranciers van diverse artikelen en andere facilitaire organisaties zoals plantverzorgers, leveranciers van kleding en kantoorartikelen. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de benodigde items op tijd worden geleverd en voldoen aan de vereiste specificaties.
• Op verzoek zorg jij voor diverse vergaderfaciliteiten, inclusief het klaarzetten van de benodigde apparatuur, stoelen, koffie en water en eventueel bestellen en van een lunch.
• Je ondersteunt de directie in operationele en administratie zaken. Dit kunnen diverse taken zijn maar betreffen altijd uitvoerende, organisatorische werkzaamheden. Dit kan op verzoek zijn maar hierin verwachten we ook proactief optreden.
• Als er een nieuwe collega start, zorg jij dat de benodigde kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen klaarliggen. Ook zorg je voor andere benodigdheden zoals kantoorartikelen, visitekaartje etcetera (geen ICT-gerelateerde zaken).
• Bij speciale evenementen zorg jij dat benodigde voorzieningen gehuurd of ingekocht worden en dat alles klaargezet wordt. Je bent ook hands-on ondersteuner bij personeelsbijeenkomsten en andere bedrijfsevenementen.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket en kunt bijvoorbeeld Excel efficiënt inzetten voor je werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met het werken met Teams en SharePoint. Kennis van het softwareprogramma Navision is een pré.
• Je bent kostenbewust en hebt sterke organisatorische en structurerende vaardigheden.
• Als hands-on en proactief persoon ben je in staat om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
• Je bent communicatief vaardig op alle niveaus en voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving.
• Je bent flexibel qua werktijden en bereid om indien nodig buiten reguliere kantooruren te werken, waarbij de meeste werktijd tijdens kantooruren zal zijn maar incidenteel een andere dag, avond of weekend noodzakelijk kan zijn.

Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Betrokken, enthousiaste collega's en een informele werksfeer

Een dynamische werkomgeving bij een duurzame organisatie

Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Interesse?

Heb je een scherp oog voor duurzaamheid, innovatie en kwaliteit? Ben je gedreven, doelgericht en bereid om verantwoordelijkheid te dragen?

Als je jezelf hierin herkent en klaar bent voor een nieuwe uitdaging, dan nodigen we je uit om je CV te sturen naar:

Over ons

Met een breed scala aan expertise en ervaring binnen de aardappelsector, is PotatoNext een toonaangevende speler op het gebied van aardappelteelt, productie en distributie. Onze coöperatie streeft ernaar om hoogwaardige aardappelen te leveren aan verschillende marktsegmenten, waaronder retail, foodservice, export, horeca en de verwerkende industrie.

PotatoNext biedt een uitgebreid assortiment aardappelrassen, zorgvuldig geteeld en geselecteerd door onze leden, om te voldoen aan de diverse eisen en behoeften van onze klanten. Met onze diepgaande kennis van de aardappelmarkt en ons streven naar kwaliteit, leveren we consistent producten die voldoen aan de hoogste normen.

PotatoNext Processing B.V.

Van IJsendijkstraat 176
1442 LC Purmerend
+31 (0)299 42 09 75

Postadres:

PotatoNext B.V.
Jan van der Heijdenstraat 48
3261 LE Oud-Beijerland

Design:Logo van MooijOntwerp

Realisatie:

Functie:	office assistent
Startdatum:	27-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met PotatoNext via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.