Vacature Allround Medewerker Facilitaire Poule

College van B&WSla het menu van 'College van B&W' over.

1. Allround medewerker facilitaire poule

Ben jij een verbinder? Heb je ervaring met financiële administratie, inkopen en contractbeheer, organiseren, plannen, het ondersteunen en faciliteren van de algemene dienstverlening? Krijg jij energie van een belangrijke rol binnen het BHV- en interventieteam? Lees dan snel verder en solliciteer!

Voor de afdeling Kwaliteit en Dienstverlening, team Facilitaire Poule zoeken wij een

Allround medewerker facilitaire poule

(32-36 uur per week)

De facilitaire poule bestaat uit 7 enthousiaste collega's die een belangrijke functie vervullen in de dienstverlening. Zij houden zich o.a. bezig met het te woord staan van de inwoners bij de informatiebalie, het verzorgen van de raadsavonden, de facilitaire dienstverlening, catering en de in- en uitgaande post.

Als allround medewerker facilitaire poule ben jij een belangrijke schakel in het team. Je bent de rechterhand van de teamleider en zorgt ervoor dat iedereen binnen de facilitaire poule zijn of haar werk kan doen. Jij bent aanspreekpunt als het gaat om bijvoorbeeld de planning, georganiseerde bijeenkomsten in het gemeentehuis, advisering en/of uitvoering van huisvestingstaken. Ook vragen over inkopen en aanbestedingen, de financiële verantwoording hiervan, budgetten, meubilair/werkplekinrichting, BHV en het interventieteam weet jij feilloos te beantwoorden.

Wat ga je doen

• Het maken van de planning voor de bezetting van de facilitaire poule;
• Het regelen van de beveiliging tijdens de politieke avonden in het gemeentehuis;
• Onderhouden van contacten met interne collega's en externe leveranciers;
• Advisering en uitvoering van huisvestingstaken zoals de aanschaf van meubilair, inrichting werkplekken en voorraadbeheer;
• Het signaleren van knelpunten en verbeterpunten ten behoeve van de facilitaire poule of de algemene dienstverlening;
• Verantwoordelijk voor de inkoop, aanbesteding en contracten met betrekking tot de algemene dienstverlening;
• Verantwoordelijk voor het administratief verwerken van het budgetbeheer facilitaire poule;
• Administratieve taken zoals het maken van kostprijsberekeningen, doorbelasten van kantine/catering kosten als het verwerken van de financiële administratie van inkopen.

Daarnaast is voor deze functie een specifieke rol weggelegd in de interventie- en bedrijfshulpverlening.

Zo ga je:

• Als lid van het ARBO-team aansluiten bij ARBO-overleggen en -bijeenkomsten. In het ARBO team bekleed jij de rol van BHV coördinator;
• Organiseren van de jaarlijkse herhalingstrainingen voor de collega's van het interventieteam en de herhaaltraining BHV;
• Onderhouden en beheren van het alarmeringssysteem;
• Organiseren van de bezetting van het BHV en interventieteam en zorg je bij onvoldoende bezetting voor de werving;
• Oefeningen organiseren t.b.v. BHV, ontruiming, etc.
  

Wat verwachten we van jou?

Als allround medewerker facilitaire poule heb je oog voor dienstverlening. Je ziet wat jouw collega's nodig hebben om het werk goed uit te kunnen voeren en levert daar een bijdrage aan. Je bent toegankelijk, collegiaal en communicatief sterk. Denkt mee in mogelijkheden en bent een echte verbinder binnen zowel de facilitaire poule, de organisatie als met externe leveranciers.

Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig, zelfstandig, oplossingsgericht en kun je goed plannen en organiseren. Voor de administratieve werkzaamheden draai jij je hand niet om. Je hebt kennis van en kunt goed overweg met verschillende software.

Daarnaast

• Heb je minimaal een afgeronde MBO opleiding.
• Heb je ervaring met administratie en/of het werken op een facilitaire afdeling.
• Kennis van en ervaring met ARBO, BHV en interventie is een pré.

Waarom kies je voor ons?

Je kunt rekenen op een uitdagende en veelzijdige baan binnen een organisatie die volop in beweging is. Wij bieden een plek waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontplooien en waar enthousiasme en initiatief omarmd wordt. De werksfeer binnen de gemeente typeert zich als informeel en collegiaal. Naast een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, maak je ook aanspraak op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,- (functieschaal 7, cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, die bij positieve prestaties zal worden omgezet naar een vast dienstverband;Een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt;
• Een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen ons online leerplatform Leerveld of door het volgen van een opleiding;
• Flexibele werktijden en goede balans tussen werk en privé.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Esther Bohte (Teamleider). Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met een medewerker van het team HRM. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14-0521.

Solliciteren?

Hebben wij je aandacht getrokken, spreekt de functie je aan en herken jij jezelf in het gevraagde profiel? Stuur dan jouw motivatiebrief én cv vóór 9 juni naar: .

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in het gemeentehuis in Diever.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functie:	medewerker facilitair poule
Startdatum:	27-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3784 – 3784
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeentehuis gemeente Westerveld via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.